Bagi perusahaan yang telah sukses tanpa HR software, memperoleh dan mengimplementasikan sebuah HR software bisa jadi beban yang tidak perlu. Hampir setiap bisnis dapat memperoleh manfaat dari HR software. Namun, berikut ini adalah beberapa hal dimana HR software dapat menguntungkan bisnis Anda. Bagaimana bisa? Bisa dong, ayo kita cari tahu caranya berikut.
Memelihara unsur HRD
Ketika pelacakan dan dokumentasi manual dilakukan, sebagian besar jam kerja HRD dihabiskan untuk memperbarui informasi pribadi karyawan, waktu dan kehadiran, ulasan, meneliti dan melaporkan sesuai dengan persyaratan peraturan, dan melakukan tugas-tugas tersebut berulang. HR software mengotomatiskan banyak tugas tersebut. Pada akhirnya, tim HRD dapat fokus pada elemen HRD itu sendiri. Tanpa banyak beban, profesional HRD dapat bekerja menyelesaikan masalah karyawan, membuat program intensif, dan dapat menjangkau karyawan dimanapun dengan cara meningkatkan budaya perusahaan.
Membuat praktik perekrutan yang lebih ketat
Mempekerjakan karyawan yang tepat dapat membuat perbedaan dalam bisnis. Karyawan hebat bersifat mendorong lebih banyak profit. Praktek perekrutan yang ketat dapat membantu menemukan karyawan-karyawan hebat. Mungkin saja anda bisa merekrut karyawan tanpa HR software, tetapi teknologi tentu saja akan membuatnya lebih mudah. HR software akan otomatis memeriksa latar belakang, mensortir, dan menyaring karyawan agar dapat meningkatkan standar perekrutan. Semua informasi pemohon dapat diajukan dan ditemukan dalam satu tempat di HR software, sehingga catatan tentang referensi, wawancara, dan kualifikasi dapat dilihat dan dibandingkan dengan mudah.
Tingkatkan keamanan informasi sensitif
Pelanggaran informasi dapat membahayakan bisnis dalam banyak hal. Pelanggan dan karyawan dapat kehilangan kepercayaan satu sama lain pada kemampuan perusahaan untuk melindungi informasi mereka. Sehingga, mungkin saja karyawan berkeinginan berhenti dari perusahaan hanya karena alasan tersebut. Perusahaan wajib menyelesaikan masalah apa pun yang menyebabkan pelanggaran tersebut dan menerapkan sistem baru untuk melindungi dari pelanggaran yang mungkin terjadi lagi.
HR software umumnya dilengkapi dengan enkripsi untuk melindungi terhadap invasi luar dan pembatasan akses terhadap ancaman internal. Hal ini dapat mencegah pelanggaran dan menjaga informasi lebih aman dibandingkan sistem manual.
Tingkatkan kinerja dan keterlibatan karyawan
Portal layanan mandiri (ESS) dapat berfungsi untuk mengembangkan komunikasi, memberikan feedback kepada karyawan, dan cara untuk terhubung dengan rekan-rekan kerja dari perangkat seluler. Beberapa HR software juga dilengkapi dengan penetapan tujuan dan opsi pelacakan. Menggunakan fitur-fitur ini dapat membantu meningkatkan kinerja dan keterlibatan karyawan, yang akan membuat berharganya waktu dan uang yang dihabiskan untuk mendapatkan dan mengimplementasikan sebuah HR software.
Berikan analisis untuk ditindaklanjuti
Analisis dan pelaporan memberikan cara cerdas untuk membuat keputusan yang tepat waktu. Dengan meninjau tahun-tahun bisnis sebelumnya dan statistik tenaga kerja, informasi perputaran, dan perekrutan data, perusahaan dapat meningkatkan operasi HRD. Meningkatkan operasi HRD menjadikan perusahaan tempat yang lebih menarik untuk bekerja.
Minimalkan risiko denda
Mematuhi undang-undang dapat mempertahankan kredibilitas perusahaan dan mencegah penalti yang dikenakan oleh negara. HR software mengumpulkan informasi yang berkaitan dengan peraturan bisnis di Indonesia secara otomatis dan memberikan wawasan tentang cara mengajukan laporan yang diperlukan. Sebagian besar HR software diperbarui secara berkala, sehingga profesional SDM dapat tetap up to date dengan mudah dan mengelola persyaratan dengan mudah.
Begitulah cara HR software dapat menguntungkan bisnis Anda. Sungguh menjanjikan untuk bisnis berkualitas. Hanya ada satu HR software yang memberikan kebaikan dan keuntungan untuk perusahaan anda yaitu LinovHR. Dengan segala keunggulan fitur dan sistem yang diterapkan, tentunya banyak keuntungan untuk bisnis anda dalam segi manajemen, waktu dan biaya. Tunggu apalagi, segera jalani bisnis bersama LinovHR. ayo coba disini.
